De AmainSolutions MailCollector maakt het mogelijk om met een Lotus Domino-server meerdere POP3-accounts uit te lezen. Iedere gebruiker van de MailCollector kan zijn eigen accounts definiëren, waarna de MailCollector de POP3 accounts periodiek uitleest en de mail doorstuurt aan de betreffende gebruiker.
De beheerder van de MailCollector bepaald óf en hoe vaak de mail verzameld wordt vanaf de POP3-accounts. De eigenaar van een POP3-account kan de verwerking van zijn individuele accounts bovendien zelf aan- en uitzetten. De POP3-email wordt automatisch periodiek opgehaald en verspreidt naar de in de MailCollector gedefinieerde Lotus Notes mailadressen.
Informatie over de verwerking van uw accounts kunt u vinden in de log. Om de log te kunnen raadplegen heeft u voldoende toegangsrechten nodig. Deze toegangsrechten heeft u ook gekregen. De log kan geopend worden vanuit het actiemenu van uw Lotus Notes-client.
De belangrijkste eigenschappen van de MailCollector zijn:
- Het is een serverapplicatie die draait op een Domino-server.
- Het bestaat uit een NSF-bestand - het NSF-bestand is voor de configuratie van de MailCollector - en uit een executable-bestand.
- De MailCollector werkt op dit moment alleen op Domino-servers die draaien op een Microsoft Windows-besturingssysteem.
- De applicatie kan decentraal ingezet worden, zodat eindgebruikers zelf hun POP3-accounts kunnen beheren.
- De applicatie kan centraal geïmplementeerd worden, hierdoor kan een Lotus Notes-administrator POP3-accounts beheren.
- De MailCollector is volledig compatibel met Lotus Notes R5 en R6.
- De interface van de MailCollector is meertalig, te weten: Nederlands en Engels.
- De applicatie leest automatisch en periodiek de geconfigureerde POP3-accounts uit.
- Het wachtwoord van de POP3-accounts wordt versleuteld opgeslagen.
- De MailCollector houdt een eigen log bij.
De voordelen van het gebruik van de MailCollector zijn:
- Op een centraal punt te implementeren en te configureren, namelijk op een Domino-server(s) en NIET op diverse Lotus Notes-clients.
- Beveiliging is eenvoudiger en beter te implementeren i.v.m. dataverkeer door te laten door Firewalls en dataverkeer te scannen door virusscanners, doordat deze op een Domino-server(s) geregeld moet worden in plaats van verschillende Lotus Notes-clients.
- Capaciteit beter te regelen en te meten ten aanzien van het dataverkeer van het uitlezen van de POP3-accounts op een Donino-server(s) dan van verschillende Lotus Notes-clients.
- Back-up beter te realiseren. Doordat de POP3-accounts uitgelezen worden op een Domino-server wordt deze informatie meegenomen in de back-up van de server.
- Niet vollopen van e-mail in POP3-account doordat de MailCollector automatisch en periodiek POP3-accounts uitleest.
- NAAR BOVEN -